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 交通政务内网办公平台

产品适用范围

    通易交通部门内网办公平台突破了传统内网门户按职能部门条块分割的架构,为交通管理部门提供了一个统一的、安全的、个性化的办公环境和信息交流平台,可以圆满解决交通管理部门信息孤岛问题,逐步将交通部门的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

产品结构

产品功能列表

功能

功能描述

主功能模块

功能点

个人事务

日程安排

用户可在本模块中添加个人的日程安排,通过个性化设置显示在个人事务的界面,以提醒用户。

待办事项

在待办事项板面中,列出了收文待办事、发文、收文等快速链接和相关的提示,方便用户快速地处理日常待办事务。

快捷入口

快捷入口界面提供内网门户平台集成的业务系统的快捷入口。

最新公告

本模块主要用于发布一些通知公告,主要包括事业单位最新公告模块、管理部门最新公告模块。

办公平台使用帮助

为本平台的用户提供办公平台使用帮助,用户也可以通过“我要提问”的功能提出关于平台操作的问题。

通报简报

在通报简报界面中显示出最新的工作简报,以加强各业务部门信息的互联互通。

单位网链接

提供各单位网的链接。

日历模块

支持日历控件的功能。

用户待开会议

本模块用于提醒用户需要参加的会议有哪些,具体的会议主题、时间、地点等。

办公业务

请示汇报

根据某项具体事项向领导请求指示、批准。

假期管理

假期的申请、修改等。

值班管理

包括值班安排和修改值班安排。

车辆管理

车辆管理主要包括车辆管理、车辆申请等。

印章管理

主要包括印章管理、印章申请、印章使用信息等。

会议室管理

主要包括会议室的安排和修改。

单位信息

单位信息模块主要是包括科室职能、人员分工、通讯录、规范性文件、规章制度、工作总结、工作通报等信息管理。

共享文件夹

在共享文件夹模块里用户可以进行新建文件夹、上传文件、下载文件、删除文件、权限设置等操作。

个性化设置

用户可通过“个性化设置”实现“个人事务”界面灵活简便的布局调整,随意定义和选择界面风格,可随时定制用户界面的内容和位置;并提供设计模式(拖动模块进行重新布局)、目录模式(添加新的模块) 、编辑模式(编辑模块属性)等多种实现方式,操作简单。

预留与其它系统整合的接口

  • 预留OA系统、档案管理系统、其它业务系统整合的接口
  • 支持单点登录,提供统一的平台入口
  • 支持统一的用户管理和灵活的权限设置,对用户所能处理的业务和所能查看的信息进行过滤
  • 为新开发的业务系统提供基础服务支持

应用案例

    2008年3月,南海交通电子政务平台在南海区交通运输局正式上线运行。平台突破了按职能部门条块分割的架构,构建了公共的电子政务网络应用平台,为各业务系统提供一系列通用电子政务服务,为新开发的交通业务系统提供基础服务支持,大大缩减开发时间,降低开发成本。目前,平台已经集成了信息报送归档信息系统、网上咨询档案管理系统、网站FSQ归档管理系统、交通局外网信息管理系统、企业信息互动平台、货物港务费征收系统、公路站信息互动平台、路政管理系统和规划与建设管理系统等多个应用管理系统。
    截止于2011年4月,平台已经运行了3年多,用户量达到400多人,并覆盖南海区交通局及下属单位,包括组织人事科、财务审计科、规划建设科、运输管理科、港航管理科、安全办、交通管理总站、地方公路站、养护中心、道路建设管理处等交通局各个科室。

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