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 交通办公自动化系统

产品适用范围

    通易交通办公自动化系统为交通管理部门和行业企业提供自动化、网络化的工作平台,规范办公流程;满足管理部门、企业的日常办公需求,提高办公质量和办公效率;支持与其它业务系统和档案系统的整合,实现信息共享和业务协同。

产品结构

  1. 通易交通办公自动化系统基于内网办公平台,支持单点登录。
  2. 支持与通易交通档案管理系统的紧密整合,在收发文时自动完成文件归档,简化公文处理流程,提高公文处理效率。
  3. 支持与业务系统的数据交换和业务协同,用户可以在业务系统在进行相关的业务处理,再把处理结果发送到OA系统中,用户即可在OA系统中完成发文的编写、下发、自动归档。

产品功能列表

功能

功能描述

主功能模块

功能点

公文处理

新建公文

支持文件流水号自动编号、处理环节辨别和日期设定;支持附件加载;支持“提交”、“终止”、“暂存”、“征询意见”和“退出”等公文流转过程管理;提供公文行文模板。

待办公文

提醒用户未处理的公文,并提供快捷入口。

我的公文夹

提供收发文管理和回收站管理。

公文查找

用户可通过本OA系统查询公文档案。

公文打印

可对公文进行打印操作。

个人事务

个人邮件处理

OA系统的每位用户都可通过系统分配的专属电子邮箱给OA系统内已注册的任何一位工作人员传递文件、资料等。

日程安排

用户可安排每天的工作行程以及日常事务;系统可根据用户设定的时间和提醒方式在首页的“待办事宜”中提醒用户。

授权代理

将用户本人的权利授给其他用户,使提交给自己的公文自动提交到授权对象。

修改个人资料/密码

可修改、编辑个人资料和访问密码。

办公事务

待办事务

可查询用户目前未处理或等待办理的日常办公事务。

我的事务夹

查看自己所处理过的办公事务的处理情况,可以选择事务状态。

请示汇报

根据某项具体事项向领导请求指示、批准。

信息发布

在系统内发布信息的场所,提供多种发布信息样式,可自定义定制。可发布的信息包括通知、新闻、局公告栏、科公告栏。

假期管理

请假申请、我的请假、假期类型等。

值班管理

包括值班安排和修改值班安排。

车辆管理

车辆管理主要包括车辆管理、车辆申请、我的车辆申请等。

印章管理

主要包括印章管理、印章申请、印章使用信息等。

会议室管理

主要包括会议室的安排和修改。

自定义功能

个性化界面

支持用户界面“个性化设置”,用户可根据业务需求和个人办公习惯灵活设置办公平台界面。

流程自定义

支持办公流程的自义设置,用户可以把繁锁的公文流转,事务审批流程按实际的业务需求进行简化,并通过信息网络自动完成整个工作流程。

系统管理

权限管理

设置用户功能权限。

系统配置

进行系统参数配置,完成与第三方系统的连接。

应用案例

    2008年3月,南海交通电子政务平台在南海区交通运输局正式上线运行。平台突破了按职能部门条块分割的架构,构建了公共的电子政务网络应用平台,为各业务系统提供一系列通用电子政务服务,为新开发的交通业务系统提供基础服务支持,大大缩减开发时间,降低开发成本。目前,平台已经集成了信息报送归档信息系统、网上咨询档案管理系统、网站FSQ归档管理系统、交通局外网信息管理系统、企业信息互动平台、货物港务费征收系统、公路站信息互动平台、路政管理系统和规划与建设管理系统等多个应用管理系统。
    截止于2011年4月,平台已经运行了3年多,用户量达到400多人,并覆盖南海区交通局及下属单位

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