产品适用范围

    通易交通电子档案管理系统面向政府机关及企事业单位，遵循国家档案局发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，对行业基础数据和业务数据等进行集中备份和管理，满足查询与存档要求，包括公文的录入、检索、打印、导出、归档、拆档等，实现档案的高效、安全管理。

产品结构

（1）符合国家档案管理规定，规范档案管理流程
    以国家档案局发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》为系统设计依据，提高计算机辅助档案管理的标准化水平，确保档案数据的安全和有效利用。
（2）支持档案完整生命周期管理
    支持档案完整生命周期管理，包括档案录入、录文/收文/发文归卷、录文/收文/发文拆卷、档案检索、档案下载、档案打印等。
（3）支持与办公自动化系统整合，实现档案的自动归档
    支持与OA系统的紧密整合，在收发文时自动完成文件归档，提高档案管理效率。
（4）支持档案密级管理和数据存储管理，保证系统的稳定性和安全性

产品功能列表

功能		功能描述
主功能模块	功能点
档案归档	档案录入	支持档案的自动归档和手动录入功能。
	公文归档	支持收发公文的归档管理，并支持与OA系统的紧密整合，在收发文时自动完成文件归档
	公文拆档	支持收发公文的拆档管理。
档案管理	检索档案信息	包括对文件与案卷的快速检索和列表检索，并支持档案详细信息的查阅。
	修改档案信息	支持案卷本身信息的修改，对卷内的文件不会产生任何影响。
	删除档案	支持案卷删除功能，同时注销其所有的卷内文件。
	导出、打印档案信息	支持档案信息以excel格式导出、支持档案信息的打印。
档案定义	主题词管理	用户根据业务的实际需求或档案内容，设置相应的主题，实现公文的分类管理。
	档案保管理期限	提供对档案保管理期限自定义管理。
	密级管理	提供对档案密级自定义管理，根据密级的等级管理用户的查看权限，加强档案的安全性。

应用案例

    2008年3月，南海交通电子政务平台在南海区交通运输局正式上线运行。平台突破了按职能部门条块分割的架构，构建了公共的电子政务网络应用平台，为各业务系统提供一系列通用电子政务服务，为新开发的交通业务系统提供基础服务支持，大大缩减开发时间，降低开发成本。目前，平台已经集成了信息报送归档信息系统、网上咨询档案管理系统、网站FSQ归档管理系统、交通局外网信息管理系统、企业信息互动平台、货物港务费征收系统、公路站信息互动平台、路政管理系统和规划与建设管理系统等多个应用管理系统。

    截止于2011年4月，平台已经运行了3年多，用户量达到400多人，并覆盖南海区交通局及下属单位，包括组织人事科、财务审计科、规划建设科、运输管理科、港航管理科、安全办、交通管理总站、地方公路站、养护中心、道路建设管理处等交通局各个科室。